从客户反馈中挖掘金矿的 12 种客户之声(VoC)方法 (三)

2024-09-20   ·   995 阅读

Ruchika Sharma 数阔云听CEM 2024年09月19日 21:01 广东

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接续上一篇分享的最佳 VoC 问题现在,你有了可靠的数据,是时候开始进行分析并制定行动计划了。这也将是本文的最后内容。

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客户之声(VoC)分析
客户之声(VoC)调研项目是一种系统性研究客户反馈数据的方法。其目的是识别和跟踪客户的情感趋势,从而制定改善客户体验的行动计划。

客户之声(VoC)调研项目中最重要的一步就是分析所收集到的数据。

通过之前两篇所分享的技巧和问题,你一定能获得一些有价值的见解。现在,到了分析所有数据的时候了。

步骤如下:
1.所收到回复的数量或百分比是衡量调研项目是否成功的标志之一
如果你发出了200份调查问卷,却只收到了30份回复,那就值得重新审视一下你所使用的调研方法了。因为,如果你的目标受众是年轻人,那么他们很有可能更喜欢在社交媒体上互动,而不是填写问卷。

2.明确趋势和共性问题
有多少客户提出需要在线聊天服务?是否大部分客户都对服务团队的响应速度感到满意?了解相关的意见占比很重要,因为它能帮你确定开展各项举措的优先级。

3.可以将你的发现整理成一份参考文档,如 Google Doc(国内如飞书文档)
在分析了客户反馈得出消费者行为和偏好的趋势之后,可以把得出的新洞察添加到的"客户画像"中。这将有助于更全面地了解你的目标受众。

4.将得出的趋势内容可视化,并汇编成报告
你可以使用简单的工具,如Google Sheets(国内如飞书多维表格)或更专业的报告软件,如Lexalytics(数阔云听CEM的仪表盘同样可以实现,可点击了解将趋势/共性问题可视化。记住,先不要着急展示这份报告。

5.制定行动计划
具体的行动计划将依据分析所得出的共享问题和趋势而有所不同。假如你收到更多要求在你的官方网站上开通即时聊天的客户反馈,那么下一步需要考虑的可能就是投资相关软件了。

6.向团队讲解你的报告和行动计划
需要重视的是,要在有了改善问题的行动计划以后来展示报告,而不是让单纯的负面结果来打击团队的积极性。

只有通过将这些结果与行动计划相结合,才能确保团队成员们了解他们下一步的行动。

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客户之声(VoC)调研模板
要充分发挥VoC的作用,你需要一个可靠的模板来保障结果。一个好的VoC模板可以帮助你设定明确的调研目标。通过这个模板,你将能获得以下信息概览:

  • 客户说了什么?
  • 客户需要什么?
  • 你的公司如何提供满足客户需求的解决方案?


有一些客户反馈软件,类似HubSpot这样的工具可以在这方面提供帮助,但无论最终你如何启动VoC调研,都需要遵循一些基本的模板指南。


首先,确保你的模板清晰、简洁、切中要害。VoC 工作的目的在于了解客户,而不是营销或客户转化。请确保你的问题清晰明了,并切中客户需求。

说到问题,最常见的问题包括:
1.在过去的半年里,你在哪里听说过我们的(产品或服务)?
这个问题有助于企业了解当前的营销策略是否有效,或者还有改进空间。当客户描述他们是如何了解到你时,也将告诉你哪些渠道和平台能带给你更高的投资回报。

2.你每周都在使用的社交媒体有哪些?
客户总是在分享意见,你只需知道在哪里可以找到它们。了解客户正在哪里发帖,可以帮你在客户最常用的渠道收集到 VoC 数据。

3.与竞争对手相比,你认为我们的(品牌/产品)如何?
这个问题将告诉你,在客户眼中,你与同行业其他企业的排名。这是一个很好的问题,可以帮助你了解如何提升优势,超越竞争对手。

4.(某项特定的服务或产品)对你的吸引力有多大?附评分表
这个问题是在问潜在客户在选择企业或服务时什么最重要,记得提供价格、体验和品牌等选项,并为每个选项提供一个评分表;也可以开放给客户自由填写。

通过这个问题,你可以深入了解到客户在购买时最看重的是什么。

5.你对(当前产品或服务)的满意程度是怎样的?
这个问题是为了更全面地了解客户当前的体验。是“好”、“坏”、“糟糕”,还是“一般”?这会让你了解到他们有多喜欢你的产品,以及他们向别人推荐你的可能性。

6.你最喜欢(当前产品或服务)的哪一点?
这个问题的目的是了解企业的优势。虽然看上去跟上一个问题很像,不同之处在于这个问题需要客户深入了解并挖掘产品的细节。所以请务必询问产品的独特功能,以便获得更有指向性的答案。

7.你觉得(当前产品或服务)还有哪些可改进的地方?
通过这个问题来思考如何从整体上改进产品。公司内部能获取的洞见是有限的,而客户的视角可以完善你的认知。收到的这些反馈可以帮助你更好地为目标受众改善产品。

8.针对这次的反馈,你希望我们开展后续联络吗?如果是,你更喜欢通过哪种沟通方式?
如果你想跟进客户,可以让客户选择他们喜欢的沟通方式。这个问题的好处就在于它给了客户选择是否参与额外调查的机会。

这样做的目的是确保VoC调研的重点突出,不论你是想了解客户服务相关,还是想着重调研消费者对产品的体验,都需要在设计调研时确保问题的指向性能够匹配你的目标。

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如果你还是不清楚VoC有什么作用?那让我们一起看看一些VoC项目的最佳实践吧。

客户之声(VoC)案例
如果你还不确定自己的企业将如何从VoC中获益,那么下面这些落地实践过并取得成果的真实案例可能会对你有所帮助。

下面,我们重点介绍几家通过在组织中应用VoC而获益的企业:
1.Subbly
Subbly是创业者和营销人员使用的电子商务SaaS平台。为了获取客户的声音,它在企业网站上添加了一个专门的反馈页面,并针对其Facebook主页建立了一个反馈监控系统。

现在,用户可以对发布在其企业网站上的他人发帖/反馈进行评论,并对他们最喜欢的创意进行投票。

Subbly的首席执行官Stefan Pretty认为,他们最大的成功在于通过客户的意见来指导Subbly的运营策略,并形成他们的产品路线图和功能特性。

Pretty指出,这种方法让公司变得更加以客户为中心,他们已经基于客户的声音推出了两项最新功能。

2.Plainview

Plainview是一家B2B SaaS企业,提供战略规划和资源管理软件。他们定期举办名为 “Inner Circles”的会议活动,让客户参加到访谈和焦点小组。自2006年以来,Plainview 已经举办了约40次会议,与来自300 家企业的1000多名客户进行了会谈。

这种VoC调研方法帮助该企业对其产品进行了重大的设计变更。Plainview的首席营销官Brian Urioste谈到如何通过“Inner Circles”活动发现软件导航设计中的不足,而这阻碍了客户实现他们的目标。

Urioste指出,尽管分析反馈和做出修改延长了产品的开发周期,但最终推出的产品还是更好地满足了所有客户的需求。

3.Convertize
Convertize是一款内容管理软件,可让客户在网站上发布内容时进行A/B测试。他们从VoC调研中受益匪浅,在产品发布期间收集反馈意见,并利用这些批评、意见改进新产品。

例如,他们在发布一项通知功能时,还发送了调查问卷来征求意见,以了解用户对这一产品新功能的感受。一些用户反映,该功能会屏蔽他们网站上的重要内容,而且由于无法调整,最终不得不将其移除。

看到这些评论后,Convertize迅速采取行动,在首次报告问题的两周后就解决了问题。

Convertize的CRO项目经理Benjamin Ligier强调说,这一反馈不仅即刻解决了客户遇到的问题,而且还实现了一次大大的改进。

4. Cox Communications
在18个月的时间里,电信企业Cox Communications成功降低了客户流失率,识别出了关键的客户体验趋势,并提高了多个渠道的净推荐值(Net Promoter Score)。

通过从销售、零售、呼叫中心和现场服务等客户接触点收集数据,Cox已将VoC作为业务运营的一项核心,进而推动投资回报率的提升。

5. Sky Spain
通过开展VoC项目,Sky Spain绘制了端到端的客户旅程图,并确定了关键问题和痛点所在,分析出客户偏好以创建有针对性的内容;此外还提供了针对业务本地化的相关洞察,帮助这家总部位于英国的企业顺利进入到西班牙市场。

6.SharkNinja
SharkNinja一直在努力将好用的家居家电产品与可靠的客户服务联系在一起,为此实施了一项全面的VoC计划。现在,该企业具备了收集和分析消费者反馈的洞察力,客服的呼叫处理时间减少了15%,客服的总运营成本也降低了,整个组织的内部沟通效率得到了明显改善。

6. Associated Bank
由于发现VoC数据的收集和分析存在差距和不一致,Associated Bank需要一种新的解决方案。通过部署一个更加全面的VoC计划,该企业将生成可操作的客户反馈(结构化数据)所需的时间从六周缩短到了实时,并将客户体验的总体分数提高了 6 分。

7. Ohio Mutual Insurance Group
该保险集团希望实现业务差异化,因此启动了一个端到端的VoC计划,以捕捉客户偏好并获得竞争优势。

该方法取得了成效:企业的客户电子邮件调查回复率提高了25%,调查回复时间从数周缩短到数天,并将一套统一的客户体验落地在所有的客户渠道中。

8. Volvo
为了更好地了解购车者并全面改善客户服务,沃尔沃深入研究了VoC调研的流程环节,发现客户更青睐于采用开放式问题的简短调查。

这使得企业能够对调查问卷做出更有效的设计,进而帮助汽车制造商识别出表现最出色的员工,深入了解特定的客户关注点和触点,并优先解决经销商的燃眉之急。

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对所有这些企业而言,“客户之声(VoC)”计划对其品牌、产品的改进和发展至关重要。核心关键就是要高度地以客户为中心,吸引并留住现有客户。

一个好的客户之声(VoC)计划将带来业务增长
实施客户之声计划以提高客户满意度和忠诚度。将之投资于产品和服务,你会有更大的机会成为行业领先者,让你的公司在市场上脱颖而出、蒸蒸日上。

(End)

*文中图源来自unsplash.com、pixabay.com。

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一、我们如何收集和使用您的个人信息

二、我们如何使用 Cookie 和同类技术

三、我们如何共享、转让和披露您的个人信息

四、我们如何存储您的个人信息

五、我们如何保护您的个人信息安全

六、我们如何保护儿童的个人信息

七、您如何行使您的个人信息权利

八、本政策如何修订

九、如何联系我们

 

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(5) 您自行向社会公众公开的个人信息;

(6) 从合法公开披露的信息中收集个人信息的,包括合法的新闻报道、政府信息公开渠道。

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(9) 为合法的新闻报道所必需的;

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三、我们如何共享、转让和披露您的个人信息

(一) 共享

除下列情形外,我们不会与任何其他第三方共享您的个人信息。

1. 在获得您的明确同意或授权或您主动选择的情况下共享。

2. 在法定情形下的共享。 我们可能会根据法律法规规定、诉讼争议解决需要,或按行政、司法机关依法提出的要求,对外共享您的个人信息。

3. 向关联公司分享您的个人信息。 为便于我们基于关联账号共同向您提供服务,推荐您可能感兴趣的信息或保护我方关联公司或其他用户或公众的人身财产安全免遭侵害,在经过您的授权同意后,您的个人信息可能会与我们的关联公司共享。我们只会共享必要的个人信息(如为便于您使用我方账号登录并使用我们关联公司产品或服务,我们会向关联公司共享您必要的个人信息)。

4. 与授权合作伙伴共享。您授权并同意我们可能委托授权合作伙伴为您提供某些服务或代表我们履行职能,我们仅会出于本政策声明的合法、正当、必要、特定、明确的目的共享您的信息。我们将在数据共享前对授权合作伙伴进行数据安全能力及数据共享风险进行评估,并将通过协议约束其只能接触到为其履行职责所需信息,且我们不得将您的个人信息用于其他任何目的。如超出共享目的使用您个人信息,我们将要求其另行遵循您的明确同意。

目前,我们的授权合作伙伴包括以下类型:

电信运营商、微信、支付宝

 

(二) 转让

我们不会将您的个人信息转让给任何公司、组织和个人,但以下情况除外:

1. 在获取明确同意的情况下转让;

2. 在深圳数阔及其关联公司发生重组、合并、分立、收购、资产出售或破产清算情形或其他类似情形时,如涉及到个人信息转让,我们将要求受让方采用与本政策相同或更高的标准和要求进行处理和保护,否则我们将要求受让方重新向您征求同意。

 

(三)共享、转让、披露个人信息时事先征得授权同意的例外

以下情形中,共享、转让、公开披露您的个人信息无需事先征得您的授权同意:

1.与国家安全、国防安全有关的;

2.与公共安全、公共卫生、重大公共利益有关的;

3.与犯罪侦查、起诉、审判和判决执行有关的;

4.出于维护您或其他个人的生命、财产重大合法权益但又很难得到本人同意的;

5.您自行向社会公众公开的个人信息;

6.从合法公开披露的信息中收集个人信息的,包括合法的新闻报道、政府信息公开渠道;

7.履行其他履行法律法规规定的相关义务,如促成在线知识产权纠纷解决。

根据法律规定,当共享、转让经采取技术措施处理的个人信息,使得数据接收方无法复原并重新识别特定个人身份时,我们将不会另行向您通知并征得您的同意。

 

四、我们如何存储您的个人信息

(一) 存储地点

 

我们在中华人民共和国境内运营中收集和产生的个人信息,存储在中国境内,但以下情形除外:

1.法律法规有明确规定;

2.如我们基于向您提供部分服务或功能的需要将您的个人信息传输至境外,我们会事先获得您的明确授权同意,并严格按照适用法律法规的规定执行;

针对以上情形,我们会确保依据本政策对您的个人信息提供足够的保护。

 

(二) 存储期限

我们只会在达成本政策所述目的所需的最短期限内保留您的个人信息,除非法律法规有强制的存留要求,例如,根据《电子商务法》及配套法规的要求,您的订单类交易数据,将会至少保留3年。我们判断前述期限的标准主要包括并以其中较长者为准:

1、完成与您相关的服务目的、维护相应服务及业务记录、应对您可能的查询或投诉;

2、保证我们为您提供服务的安全和质量;

3、您是否同意更长的留存期间;

4、是否存在保留期限的其他特别约定。

在您的个人信息超出保留期限后,我们会根据适用法律的要求删除或者匿名化处理您的个人信息。

 

(三) 删除和匿名化处理

云听CEM服务决定停止运营时,我们将在相关服务停止运营后停止继续收集您的个人信息。我们将以公告或邮件等形式将停止运营通知向您送达。对已持有您的个人信息,我们将进行删除或匿名化处理,除非法律法规另有规定。涉及儿童个人信息的,我们会采取必要合理方式及时将停止运营的通知及时告知儿童监护人。

 

五、我们如何保护您的个人信息安全

为保障您的信息安全,我们努力采取各种符合业界标准的合理的物理、电子和管理方面的安全措施来保护您的信息,使您的信息不会被泄漏、毁损或者丢失。为确保您的个人信息安全,我们承诺将尽合理商业努力达到通行或者更高的安全水平:

 

(一) 技术安全防护

我们将采取的技术安全措施包括但不限于SSL、信息加密存储、数据中心的访问控制。我们会使用加密技术提高个人信息的安全性;使用受信赖的保护机制防止个人信息遭到恶意攻击。

 

(二) 安全体系保证

我们有行业先进的以数据为核心,围绕数据生命周期进行的数据安全管理体系,从组织建设、制度设计、人员管理、产品技术方面多维度提升整个系统的安全性。

 

(三) 人员安全管理

我们对可能接触到您的信息的员工或外包人员采取了严格管理,包括但不限于根据不同岗位分配不同访问权限的控制机制,并签署保密协议,实时记录并掌握操作情况等。我们会举办安全和隐私保护培训课程,加强员工对于保护个人信息重要性的认识。

 

(四) 敏感信息及密码保护提示

1. 个人敏感信息保护 您在使用我们服务时自愿共享甚至公开分享的信息,可能会涉及您或他人的个人信息甚至个人敏感信息,请您更加谨慎地考虑,是否在使用我们的服务时共享甚至公开分享相关信息。

2. 您的账户均有安全保护功能,请妥善保管您的账户及密码信息。我们将通过向其它服务器备份、对用户密码进行加密以及其他安全措施确保您的信息不丢失,不被滥用和变造。此外,请您尽量使用复杂密码,协助我们保证您的账号安全。我们将尽力保障您发送给我们的任何信息的安全性。

但请您知悉,互联网并非绝对安全的环境。尽管有前述安全措施,但同时也请您理解在信息网络上不存在“完善的安全措施”。故请您妥善保护自己的个人信息,仅在必要的情形下向他人提供。如您发现自己的个人信息泄密,尤其是您的账户及密码发生泄露,请您立即联络我方客服,以便我们采取相应措施。

 

(五) 信息安全事件处理

在不幸发生个人信息安全事件时,我们将按照法律法规的要求向您告知:安全事件的基本情况和可能的影响、我们已采取或将要采取的处置措施、您可自主防范和降低风险的建议、对您的补救措施。事件相关情况我们将以邮件、电话、推送通知、短消息的方式告知您,难以逐一告知个人信息主体时,我们会采取合理、有效的方式发布公告。同时,我们还将按照监管部门要求,上报个人信息安全事件的处置情况。

我们将严格保护用户的个人信息的安全。使用各种安全技术和程序来保护用户的个人信息不被未经授权的访问、使用或泄漏。如果用户对隐私保护有任何置疑,请发邮件至sales@skieer.com或通过其他公开方式与我们联系。

 

六、我们如何保护儿童的个人信息

深圳数阔非常重视对儿童的个人信息保护和使用的安全性。根据相关法律法规的规定,收集、使用未满14周岁的未成年人的个人信息,需由监护人授权同意;收集、使用已满14周岁未满18周岁的未成年人个人信息,可由监护人授权同意或自行授权同意。如您为儿童,我们要求您请您的父母或其他监护人仔细阅读本政策,并在征得您的父母或其他监护人同意的前提下使用我们的服务或向我们提供信息。深圳数阔保证不会要求儿童提供额外的个人资料,以作为允许其参与网上活动的条件。

如您是未成年人的监护人,请您关注您所监护的未成年人是否是在您授权同意之后使用我们的产品或服务。如果您对您所监护的未成年人的个人信息有疑问,请通过本政策载明的方式与我们联系。

 

七、您如何行使您的个人信息权利

我们通过提供便捷的方法,让您可以访问、更正及删除自己的账户信息或使用我们的服务时您提供的其他个人信息。您可以通过如下方式访问及管理您的个人信息:

 

(一)访问您的个人信息

我们为您提供了多种途径以确保用户的个人信息是准确及时的。如果您在云听CEM上注册,您可以随时查阅或编辑您提交给深圳数阔的个人信息,但法律法规规定的例外情况除外。

 

(二)更正您的个人信息

当您发现我们处理的关于您的个人信息有错误时,您有权要求我们做出更正或补充。您可以通过“(一)访问您的个人信息”中列明的方式提出更正或补充申请。

 

(三) 删除您的个人信息

您也可以随时删除用户提交给深圳数阔的个人信息。在以下情形中,您可以向我们提出删除个人信息的请求:

1.如果我们处理个人信息的行为违反法律法规;

2.如果我们收集、使用您的个人信息,却未征得您的明确同意;

3.如果我们处理个人信息的行为严重违反与您的约定;

4.如果您不再使用我们的产品或服务,或您主动注销账号;

5.如果我们永久不再为您提供产品或服务。

 

(四)撤回您的授权

对于不同功能服务中个人信息的收集和使用,您可以与我方平台客服联系给予或收回您的授权同意。当您撤回同意后,我们将不再处理相应的个人信息,我们将无法继续为您提供撤回同意或授权所对应的服务。但您撤回同意的决定,不会影响此前基于您的授权而开展的个人信息处理。

 

(五) 注销账户

您可以自行发邮件至help@skieer.com提交账户注销申请。若未能申请成功,您也可联系云听CEM客服。我们在核实用户身份后,会释放用户的手机号和邮箱,达到注销的效果。在您主动注销账户之后,我们将停止为您提供产品或服务,根据适用法律的要求删除您的个人信息,或使其匿名化处理,除非法律法规另有规定。

 

(六)投诉

您有权通过本政策披露的联系方式联系我们的进行投诉。我们将在收到您投诉之日起十五个工作日内做出答复。如果您对我们的答复不满意,特别是我们的个人信息处理行为损害了您的合法权益,您还可以向网信、公安、工商等监管部门进行投诉或举报,或向有管辖权法院提起诉讼,但我们希望您能够首先就相关问题与我们取得联系。

 

(七)响应您的上述请求

为保障安全,您可能需要提供书面请求,或以其他方式证明您的身份。我们可能会先要求您验证自己的身份,然后再处理您的请求。

对于您合理的请求,我们原则上不收取费用。但对多次重复、超出合理限度的请求,我们将视情收取一定成本费用。对于那些无端重复、需要过多技术手段(例如需要开发新系统或从根本上改变现行管理)、给他人合法权益带来风险或者非常不切实际的请求,我们可能会予以拒绝。

此外,如果您的请求直接涉及国家安全、国防安全、公共卫生、犯罪侦查等和公共利益直接相关的事由,或者可能导致您或者其他个人、组织的合法权益受到严重损害,或者基于深圳数阔履行法律法规规定的义务相关的情形,或者有充分证据标明您存在主观恶意或滥用权利,或者响应您的请求将导致您或者其他个人、组织的合法权益受到严重损害的,我们将无法响应您的请求。

如果您无法通过上述方式访问您的个人信息,您都可以通过本政策中的联系方式与我们取得联系,我们将在15天内回复您的权利响应请求。

 

八、本政策如何修订

深圳数阔可能对本政策进行不定期修改,协议修改后,深圳数阔将在相关页面或以其他合适的方式公布修改的内容。根据法律法规要求,我们将在官方网站列明本政策的上一版本 ,以便于您查阅。如果您不同意本政策的修改,请立即停止使用云听CEM或停止已经获得的服务;如果您选择在本政策修改后继续访问或使用云听CEM或服务的,则表示您同意受到更新后的隐私政策及其相关政策的约束。

未经您明确同意,我们不会限制您按照本政策所应享有的权利。我们将在云听CEM官方网站上发布对本政策所做的任何变更和更新。对于重大变更,我们还会提供更为显著的通知(包括通过公示通知甚至向您进行弹窗提示)。本政策所指的重大变更包括但不限于:我们的服务模式发生重大变化;个人信息共享、转让或公开披露的主要对象发生变化;您参与个人信息处理方面的权利及其行使方式发生重大变化;我们的联系方式及投诉渠道发生变化;个人信息安全影响评估报告表明存在高风险时。

 

九、如何联系我们

如果您对本政策或个人信息保护有任何问题,您可以将您的书面疑问、意见或有关于网络信息安全的投诉和举报,您可通过以下方式与我们取得联系:

名称:深圳数阔信息技术有限公司

联系地址:深圳市南山区西丽街道深圳国际创新谷1栋A座2001

联系人:云听CEM国内运营

联系方式:0755-86702246

联系邮箱:sales@skieer.com

一般情况下,我们将在十五个工作日内回复。如果您对我们的回复不满意,特别是我们的个人信息处理行为损害了您的合法权益,您还可以向网信、电信、公安及工商等监管部门进行投诉或举报,或通过向被告住所地有管辖权的法院提起诉讼来寻求解决方案。

 

请您再次确认您已全部阅读并充分理解上述条款。


更新日期:2022 年 11 月 2 日                <

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