附案例 | 从客户反馈中挖掘金矿的 12 种客户之声(VoC)方法 (一)

2024-08-23   ·   1392 阅读

Ruchika Sharma 数阔云听CEM 2024年08月22日 16:00 广东

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如果你想提高盈利能力,获得更多的回头客,就得听听客户们的意见。你需要对他们的担忧感同身受,听取他们的声音。

通过一个强大的客户之声(VoC)计划,你就能发现问题所在:

  • 客户为何需要你?
  • 如何帮到客户?
  • 客户的需求是什么?
  • 他们的兴趣和行为模式是什么?

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首先,让我们来了解一下基本知识。

什么是客户之声(VoC)?
客户之声(VoC)是一种用于收集客户反馈的研究方法。VoC 计划可以帮助你捕捉客户对企业、产品或服务的感受,为你提供洞察力,帮助你创造更强的客户体验。

你知道成功企业和不成功企业的区别吗?

成功的企业会密切关注客户的意见。他们知道,收入和客户流失率等业务指标只能说明一部分问题。为了洞悉客户做出消费决策的原因,了解客户的观点至关重要。

这就是客户之声(VoC)的作用所在。企业通过研究客户之声(VoC),可以直观地看到客户期望与实际体验之间的差距。

客户感知价值与更高的留存率和更多的销售额相关联,因为客户感知价值考察的是企业如何推广其产品或服务。

在你的业务中实施 VoC 计划将强化你的客户服务、运营和产品开发团队。这些团队可以利用对客户之声的研究来确定和改进客户旅程的各个阶段,共同提升产品和服务。

实施VoC计划将有助于企业与客户建立更紧密的联系,并改善内部协作。

最重要的是,VoC可以帮助企业提高客户留存率,并打造一支粉丝大军。

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想通过VoC来制定有效策略,你需要:

  • 一个客观而重要的问题,例如:为什么上一季度某一特定产品的客户留存率会下降?或者,客户如何看待某项最新的产品迭代/服务升级?
  • 收集客户之声(VoC)数据的工具,如专门的客户反馈软件或调研服务商
  • 客户之声(VoC)/反馈数据

  • 一个分析反馈信息并能总结出模型的团队/人。

客户之声(VoC)如何影响你的业务
根据 Qualtrics 的研究,提供良好的客户体验是提高销售额的保证。94%的消费者表示,他们更愿意从客户评价或反馈 "非常好 "的企业那里购买更多的产品。

但是,如果不了解客户的实际感受,就无法提供优质的客户体验。

通过捕捉VoC,你可以在客户旅程中的每个接触点与客户建立联系和互动,并以程序化的方式改善他们的消费体验。

它可以帮助你:

  • 定位并预警潜在的品牌危机
  • 评估新概念、新想法和新解决方案
  • 针对性开发/设计能够满足客户需求和愿望的产品、服务、附件或者独特功能
  • 提高客户忠诚度
  • 为客户提供他们所需的解决方案。
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客户之声(VoC)方法
客户之声(VoC)方法是指企业收集客户对其产品、品牌和服务反馈意见的方式。采访客户、发送问卷、焦点小组、通过社交媒体与客户联络互动都是客户之声(VoC) 方法的一部分。

接触客户是有效VoC研究的基础。好的方法将为你提供了解客户偏好、问题和投诉所需的所有洞察力。

在选择方法或技术之前,你应首先为VoC计划列出问题和目标。因为在没有目标的情况下就开始收集数据,最终会让你迷失在数据的海洋,而无法利用这些洞察力来真正改善业务。

该问题可以与以往的业务指标、趋势以及新的客户行为有关。以下是几个例子,说明这个问题可以是什么样子:

  • 去年第二季度,只有 X% 的客户进行了复购,与前一年相比有所下降。是做了什么改变而造成这一现象?我们该如何改进?
  • 有多少客户是我们品牌的忠实用户?我们能发展更多忠实用户么?

现在,是时候制定一个目标了:要么衡量当前客户服务的表现,要么改进特定的业务功能或产品。

衡量当前表现:对企业来说,通过启动客户之声(VoC) 计划来设定一 个业务基准线,用来与后续结果作比较是很有必要的。当你把这个作为这次计划的目标时,你通常会在每次迭代中提出相同的问题。

改进业务功能或产品:即利用VoC了解客户需求,来改进产品或服务。

在确定了问题和目标后,你会很自然地选择用 VoC 技术来获取数据。

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例如,如果想了解客户对服务团队的看法,你可以选择从调查 CRM 中曾联系过客服的那部分客户开始。以下是可以用于客户之声分析计划的一些技术/方法:

VoC 常见技术/方

  • 客户访谈
  • 在线问卷调查
  • 即时聊天
  • 社交媒体
  • 网站行为
  • 客服通话录音
  • 线上评论
  • 现场调查
  • NPS净推荐值
  • 焦点小组
  • 电子邮件
  • 留资表单

众所周知,企业吸引一个新客户的成本是留住一个老客户的五倍。留住老客户怎么强调都不为过。

了解客户和建立稳固的客户关系是一个有条不紊、深入细致的过程。你可以遵循一些技巧来获得可靠的答案。

企业通常会混合使用不同的技巧,以确保从研究中获得最大的收益。

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来看看有哪些可以收集到客户之声(VoC) 数据的方法:
1. 客户访谈
客户访谈是收集VoC数据的传统方式之一。它通常用于了解特定客户对产品或服务问题、指标性能的看法。

你可以选择某一特定客户或具有共同属性的某一组客户来进行访谈。访谈形式可以是面谈、电话也可以是电子邮件。

虽然面对面访谈的成本是所有访谈形式中最高的,但它仍被认为是建立互信关系最有用的方式。这是因为客户会认为这种互动方式更加的个性化、专属化。

2. 在线问卷调查
获取VoC的另一个好办法是开展在线问卷调查。这些调查有助于了解客户并解决他们面临的问题。

但是,如果没有借助正确的平台提出正确的问题,那你可能永远也得不到靠谱的答案。这就是为什么设计调查问卷往往需要花费大量心思的原因。

借助VWO 或 SurveyMonkey 等在线调研平台,你可以选择不同类型的调查问卷,如多项选择题问卷、下拉式问卷和开放题问卷等。

问卷虽然传统,但用好了可以事半功倍。点击图片直达案例:

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3. 即时聊天
根据 ServiceBell 的一项研究,超过 60% 的消费者更青睐使用即时聊天的企业。

在网站上提供即时聊天功能是收集实时客户反馈的有效办法。它还能降低客户对客户服务不满的风险。

即时聊天不仅限于听取客户意见并解决问题。它还是获取客户之声数据的好工具,你可以对所有通过即时聊天与你联系的客户进行后续深入调查。

4. 社交媒体
社交媒体因为提供了与客户双向交流的机会,因而对于洞察来说非常有效。

在 Twitter、Facebook 或 LinkedIn 等任何一个常用的社交平台上,都可以挖掘正在进行的相关对话,通过积极参与或静静聆听(同时做笔记)的方式,与目标客户建立联系。

社交媒体的核心优势在于,它能让企业与使用的产品或服务的人进行更直接、 更实时的对话和交流。这是收集反馈、寻找趋势和创造故事的好方法,但要将其转化为结构化数据可能更具挑战性。

好处是,你可以直接从客户那里听到未经过滤的反馈意见。

5. 网站行为
自建的网站是获取客户之声(VoC) 数据的绝佳场所。除了即时聊天和在线调查,另一种收集数据的方法是跟踪客户在网站上的行为,可以利用热图等工具进行分析。

比如 CrazyEgg 这样的平台,它可以让你分析网站上的客户行为模式,并对潜在的变化进行A/B 测试。

6. 客服通话录音
如果你打算利用历史数据,电话录音将会派上用场。通过与客户的通话录音,你可以大致了解客户对品牌的看法、他们有哪些异议以及他们对企业的其他期望。

虽然这种方法需要前期的时间投入,但仍然建议定期开展。因为它能帮助优化客户服务团队的培训,让客服坐席人员能更好地处理异议、投诉,从而持续地提升服务水平。

通过AI技术,数阔云听CEM可以帮你深度洞察消费者需求;针对低满意度数据,从多个维度进行分析并提出解决建议,提升服务满意度。相关案例可戳:

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7. 线上评论
企业的网络声誉不仅仅是品牌公关所产生的结果,它还包括你的在线业务以及所有出现在网上的评论。90% 的消费者在购物下单前都会查看历史消费评价,72% 的消费者会阅读多条。

虽然线上评论可能会让人焦虑,但它们却是客户之声(VoC)数据的金矿。在 G2Crowd、Finances Online、TrustRadius、TrustPilot 和 Capterra 等消费点评类网站上,你可以收集 大量VoC 数据,而无需逐一联系客户个人。

了解这些网站对企业的影响以及如何利用评价来提高企业的网络声誉也是至关重要的。86% 的访客会犹豫是否要从网上有负面评价的企业那里购买商品。这一数据说明在确保正面评价的同时,还要积极处理负面评价。

想了解如何利用线上评论数据?不妨看看这个案例:

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8. 现场调查
实地现场调查是获取客户声音的另一种方法。虽然这种方法在大型企业中并不流行,但很多中型企业在进行客户调查时都会采用这种方法,而且只需使用 Google Docs 这样简单的工具即可完成。

9. 净推荐值(NPS)
净推荐值(NPS)是一种用于衡量企业客户忠诚度的管理工具。Fred Reichfield、Bain & Company 和 Satmetrix Systems 创建并开发了这一指标工具。NPS 能为你提供快速可靠的客户反馈。其开展方式很简单,只需要客户以 0-10 的打分标准来回答一个简单的问题:您向朋友或同事推荐我们公司的可能性有多大?

关于NPS与增长的讨论很多,案例可戳:

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10. 焦点小组
在焦点小组中,8-12 位客户坐在一起,分享他们对的产品或服务的看法和意见。小组的参与者可以自由地发言和交流。

这种方法一般用于深入了解客户需求的优先次序,或测试客户对产品概念的直接反馈。有时它还会被用作进一步调查和了解客户旅程中每个接触点上的客户反馈。

11. 电子邮件
这种方法可以是非正式的,也可以是正式的。你可以向特定客户发送高度个性化的电子邮件,也可以创建一个面向整个目标客户的模板邮件。你还可以选择在回复电子邮件时征求反馈意见(这种方式收集到的数据是非结构化的),或者在电子邮件正文中添加一个链接,跳转到你的调查问卷上。

12. 留资表单
最后一个是在网站上设置一个专门的反馈表——与其说它是给到客户可以随时反馈意见的一个选项,不如说是一项任务。在线的留资表单将可以让所有客户和网站访客随时反馈他们的意见,不要等到你觉得非常有必要时,才去聆听他们的声音。

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以上这些方法技巧中的大多数都能帮助你的团队从客户那里获得定性信息。但这也意味着你需要提出有效的问题,并激励参与者提供有见地的答案。

请记住,向你提供任何反馈都不是客户的责任,更不用说富有成效的反馈了。

如果你仍然没有从VoC调研中获得期望的结果,很有可能是时候重新评估你向客户提出的问题了。

未完待续,下期我们将分享那些能获得有效调查结果的最佳 VoC 问题,敬请关注。

*文中图源来自unsplash.com、pixabay.com。

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一、我们如何收集和使用您的个人信息

二、我们如何使用 Cookie 和同类技术

三、我们如何共享、转让和披露您的个人信息

四、我们如何存储您的个人信息

五、我们如何保护您的个人信息安全

六、我们如何保护儿童的个人信息

七、您如何行使您的个人信息权利

八、本政策如何修订

九、如何联系我们

 

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2)Web Beacon 的使用

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三、我们如何共享、转让和披露您的个人信息

(一) 共享

除下列情形外,我们不会与任何其他第三方共享您的个人信息。

1. 在获得您的明确同意或授权或您主动选择的情况下共享。

2. 在法定情形下的共享。 我们可能会根据法律法规规定、诉讼争议解决需要,或按行政、司法机关依法提出的要求,对外共享您的个人信息。

3. 向关联公司分享您的个人信息。 为便于我们基于关联账号共同向您提供服务,推荐您可能感兴趣的信息或保护我方关联公司或其他用户或公众的人身财产安全免遭侵害,在经过您的授权同意后,您的个人信息可能会与我们的关联公司共享。我们只会共享必要的个人信息(如为便于您使用我方账号登录并使用我们关联公司产品或服务,我们会向关联公司共享您必要的个人信息)。

4. 与授权合作伙伴共享。您授权并同意我们可能委托授权合作伙伴为您提供某些服务或代表我们履行职能,我们仅会出于本政策声明的合法、正当、必要、特定、明确的目的共享您的信息。我们将在数据共享前对授权合作伙伴进行数据安全能力及数据共享风险进行评估,并将通过协议约束其只能接触到为其履行职责所需信息,且我们不得将您的个人信息用于其他任何目的。如超出共享目的使用您个人信息,我们将要求其另行遵循您的明确同意。

目前,我们的授权合作伙伴包括以下类型:

电信运营商、微信、支付宝

 

(二) 转让

我们不会将您的个人信息转让给任何公司、组织和个人,但以下情况除外:

1. 在获取明确同意的情况下转让;

2. 在深圳数阔及其关联公司发生重组、合并、分立、收购、资产出售或破产清算情形或其他类似情形时,如涉及到个人信息转让,我们将要求受让方采用与本政策相同或更高的标准和要求进行处理和保护,否则我们将要求受让方重新向您征求同意。

 

(三)共享、转让、披露个人信息时事先征得授权同意的例外

以下情形中,共享、转让、公开披露您的个人信息无需事先征得您的授权同意:

1.与国家安全、国防安全有关的;

2.与公共安全、公共卫生、重大公共利益有关的;

3.与犯罪侦查、起诉、审判和判决执行有关的;

4.出于维护您或其他个人的生命、财产重大合法权益但又很难得到本人同意的;

5.您自行向社会公众公开的个人信息;

6.从合法公开披露的信息中收集个人信息的,包括合法的新闻报道、政府信息公开渠道;

7.履行其他履行法律法规规定的相关义务,如促成在线知识产权纠纷解决。

根据法律规定,当共享、转让经采取技术措施处理的个人信息,使得数据接收方无法复原并重新识别特定个人身份时,我们将不会另行向您通知并征得您的同意。

 

四、我们如何存储您的个人信息

(一) 存储地点

 

我们在中华人民共和国境内运营中收集和产生的个人信息,存储在中国境内,但以下情形除外:

1.法律法规有明确规定;

2.如我们基于向您提供部分服务或功能的需要将您的个人信息传输至境外,我们会事先获得您的明确授权同意,并严格按照适用法律法规的规定执行;

针对以上情形,我们会确保依据本政策对您的个人信息提供足够的保护。

 

(二) 存储期限

我们只会在达成本政策所述目的所需的最短期限内保留您的个人信息,除非法律法规有强制的存留要求,例如,根据《电子商务法》及配套法规的要求,您的订单类交易数据,将会至少保留3年。我们判断前述期限的标准主要包括并以其中较长者为准:

1、完成与您相关的服务目的、维护相应服务及业务记录、应对您可能的查询或投诉;

2、保证我们为您提供服务的安全和质量;

3、您是否同意更长的留存期间;

4、是否存在保留期限的其他特别约定。

在您的个人信息超出保留期限后,我们会根据适用法律的要求删除或者匿名化处理您的个人信息。

 

(三) 删除和匿名化处理

云听CEM服务决定停止运营时,我们将在相关服务停止运营后停止继续收集您的个人信息。我们将以公告或邮件等形式将停止运营通知向您送达。对已持有您的个人信息,我们将进行删除或匿名化处理,除非法律法规另有规定。涉及儿童个人信息的,我们会采取必要合理方式及时将停止运营的通知及时告知儿童监护人。

 

五、我们如何保护您的个人信息安全

为保障您的信息安全,我们努力采取各种符合业界标准的合理的物理、电子和管理方面的安全措施来保护您的信息,使您的信息不会被泄漏、毁损或者丢失。为确保您的个人信息安全,我们承诺将尽合理商业努力达到通行或者更高的安全水平:

 

(一) 技术安全防护

我们将采取的技术安全措施包括但不限于SSL、信息加密存储、数据中心的访问控制。我们会使用加密技术提高个人信息的安全性;使用受信赖的保护机制防止个人信息遭到恶意攻击。

 

(二) 安全体系保证

我们有行业先进的以数据为核心,围绕数据生命周期进行的数据安全管理体系,从组织建设、制度设计、人员管理、产品技术方面多维度提升整个系统的安全性。

 

(三) 人员安全管理

我们对可能接触到您的信息的员工或外包人员采取了严格管理,包括但不限于根据不同岗位分配不同访问权限的控制机制,并签署保密协议,实时记录并掌握操作情况等。我们会举办安全和隐私保护培训课程,加强员工对于保护个人信息重要性的认识。

 

(四) 敏感信息及密码保护提示

1. 个人敏感信息保护 您在使用我们服务时自愿共享甚至公开分享的信息,可能会涉及您或他人的个人信息甚至个人敏感信息,请您更加谨慎地考虑,是否在使用我们的服务时共享甚至公开分享相关信息。

2. 您的账户均有安全保护功能,请妥善保管您的账户及密码信息。我们将通过向其它服务器备份、对用户密码进行加密以及其他安全措施确保您的信息不丢失,不被滥用和变造。此外,请您尽量使用复杂密码,协助我们保证您的账号安全。我们将尽力保障您发送给我们的任何信息的安全性。

但请您知悉,互联网并非绝对安全的环境。尽管有前述安全措施,但同时也请您理解在信息网络上不存在“完善的安全措施”。故请您妥善保护自己的个人信息,仅在必要的情形下向他人提供。如您发现自己的个人信息泄密,尤其是您的账户及密码发生泄露,请您立即联络我方客服,以便我们采取相应措施。

 

(五) 信息安全事件处理

在不幸发生个人信息安全事件时,我们将按照法律法规的要求向您告知:安全事件的基本情况和可能的影响、我们已采取或将要采取的处置措施、您可自主防范和降低风险的建议、对您的补救措施。事件相关情况我们将以邮件、电话、推送通知、短消息的方式告知您,难以逐一告知个人信息主体时,我们会采取合理、有效的方式发布公告。同时,我们还将按照监管部门要求,上报个人信息安全事件的处置情况。

我们将严格保护用户的个人信息的安全。使用各种安全技术和程序来保护用户的个人信息不被未经授权的访问、使用或泄漏。如果用户对隐私保护有任何置疑,请发邮件至sales@skieer.com或通过其他公开方式与我们联系。

 

六、我们如何保护儿童的个人信息

深圳数阔非常重视对儿童的个人信息保护和使用的安全性。根据相关法律法规的规定,收集、使用未满14周岁的未成年人的个人信息,需由监护人授权同意;收集、使用已满14周岁未满18周岁的未成年人个人信息,可由监护人授权同意或自行授权同意。如您为儿童,我们要求您请您的父母或其他监护人仔细阅读本政策,并在征得您的父母或其他监护人同意的前提下使用我们的服务或向我们提供信息。深圳数阔保证不会要求儿童提供额外的个人资料,以作为允许其参与网上活动的条件。

如您是未成年人的监护人,请您关注您所监护的未成年人是否是在您授权同意之后使用我们的产品或服务。如果您对您所监护的未成年人的个人信息有疑问,请通过本政策载明的方式与我们联系。

 

七、您如何行使您的个人信息权利

我们通过提供便捷的方法,让您可以访问、更正及删除自己的账户信息或使用我们的服务时您提供的其他个人信息。您可以通过如下方式访问及管理您的个人信息:

 

(一)访问您的个人信息

我们为您提供了多种途径以确保用户的个人信息是准确及时的。如果您在云听CEM上注册,您可以随时查阅或编辑您提交给深圳数阔的个人信息,但法律法规规定的例外情况除外。

 

(二)更正您的个人信息

当您发现我们处理的关于您的个人信息有错误时,您有权要求我们做出更正或补充。您可以通过“(一)访问您的个人信息”中列明的方式提出更正或补充申请。

 

(三) 删除您的个人信息

您也可以随时删除用户提交给深圳数阔的个人信息。在以下情形中,您可以向我们提出删除个人信息的请求:

1.如果我们处理个人信息的行为违反法律法规;

2.如果我们收集、使用您的个人信息,却未征得您的明确同意;

3.如果我们处理个人信息的行为严重违反与您的约定;

4.如果您不再使用我们的产品或服务,或您主动注销账号;

5.如果我们永久不再为您提供产品或服务。

 

(四)撤回您的授权

对于不同功能服务中个人信息的收集和使用,您可以与我方平台客服联系给予或收回您的授权同意。当您撤回同意后,我们将不再处理相应的个人信息,我们将无法继续为您提供撤回同意或授权所对应的服务。但您撤回同意的决定,不会影响此前基于您的授权而开展的个人信息处理。

 

(五) 注销账户

您可以自行发邮件至help@skieer.com提交账户注销申请。若未能申请成功,您也可联系云听CEM客服。我们在核实用户身份后,会释放用户的手机号和邮箱,达到注销的效果。在您主动注销账户之后,我们将停止为您提供产品或服务,根据适用法律的要求删除您的个人信息,或使其匿名化处理,除非法律法规另有规定。

 

(六)投诉

您有权通过本政策披露的联系方式联系我们的进行投诉。我们将在收到您投诉之日起十五个工作日内做出答复。如果您对我们的答复不满意,特别是我们的个人信息处理行为损害了您的合法权益,您还可以向网信、公安、工商等监管部门进行投诉或举报,或向有管辖权法院提起诉讼,但我们希望您能够首先就相关问题与我们取得联系。

 

(七)响应您的上述请求

为保障安全,您可能需要提供书面请求,或以其他方式证明您的身份。我们可能会先要求您验证自己的身份,然后再处理您的请求。

对于您合理的请求,我们原则上不收取费用。但对多次重复、超出合理限度的请求,我们将视情收取一定成本费用。对于那些无端重复、需要过多技术手段(例如需要开发新系统或从根本上改变现行管理)、给他人合法权益带来风险或者非常不切实际的请求,我们可能会予以拒绝。

此外,如果您的请求直接涉及国家安全、国防安全、公共卫生、犯罪侦查等和公共利益直接相关的事由,或者可能导致您或者其他个人、组织的合法权益受到严重损害,或者基于深圳数阔履行法律法规规定的义务相关的情形,或者有充分证据标明您存在主观恶意或滥用权利,或者响应您的请求将导致您或者其他个人、组织的合法权益受到严重损害的,我们将无法响应您的请求。

如果您无法通过上述方式访问您的个人信息,您都可以通过本政策中的联系方式与我们取得联系,我们将在15天内回复您的权利响应请求。

 

八、本政策如何修订

深圳数阔可能对本政策进行不定期修改,协议修改后,深圳数阔将在相关页面或以其他合适的方式公布修改的内容。根据法律法规要求,我们将在官方网站列明本政策的上一版本 ,以便于您查阅。如果您不同意本政策的修改,请立即停止使用云听CEM或停止已经获得的服务;如果您选择在本政策修改后继续访问或使用云听CEM或服务的,则表示您同意受到更新后的隐私政策及其相关政策的约束。

未经您明确同意,我们不会限制您按照本政策所应享有的权利。我们将在云听CEM官方网站上发布对本政策所做的任何变更和更新。对于重大变更,我们还会提供更为显著的通知(包括通过公示通知甚至向您进行弹窗提示)。本政策所指的重大变更包括但不限于:我们的服务模式发生重大变化;个人信息共享、转让或公开披露的主要对象发生变化;您参与个人信息处理方面的权利及其行使方式发生重大变化;我们的联系方式及投诉渠道发生变化;个人信息安全影响评估报告表明存在高风险时。

 

九、如何联系我们

如果您对本政策或个人信息保护有任何问题,您可以将您的书面疑问、意见或有关于网络信息安全的投诉和举报,您可通过以下方式与我们取得联系:

名称:深圳数阔信息技术有限公司

联系地址:深圳市南山区西丽街道深圳国际创新谷1栋A座2001

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